Az azeri delegáció azzal a céllal látogat Magyarországra, hogy potenciális beszállítókat és üzleti partnereket azonosítson be, valamint, hogy megismerje a magyar üzleti környezetet és befektetési lehetőségeket. A rendezvényen való részvétel a cégek képviselői számára ingyenes, azonban előzetes regisztrációhoz kötött. Amennyiben a rendezvény felkeltette érdeklődését, részvételi szándékát a regisztrációs link kitöltésével legkésőbb 2025. augusztus 21., csütörtök 10:00 óráig jelezheti.

A regisztrációs űrlapon lehet jelezni tárgyalási szándékukat az azeri cégekkel, a regisztrációnak megfelelően igyekeznek azeri tárgyalópartnert keresni. A regisztráció személyhez kötött, a részvételi lehetőség másra nem átruházható, illetve a rendezvény helyszínén nincs lehetőség regisztrációra. A regisztrációkor kapott válaszüzenet nem jelenti automatikusan a regisztráció visszaigazolását, arról a fentiekben jelzett regisztrációs határidőt követően, de legkésőbb az esemény előtti napon küldenek e-mailben tájékoztatást az esemény programjával együtt. A rendezvény további részleteiről a regisztráció elfogadását követően értesítenek. A rendezvénnyel kapcsolatos kérdéseket a rendezveny@hepa.hu címre lehet küldeni.